Политика за поверителност на "Билиева Консулт" ЕООД

Настоящата Политика за поверителност има за цел да Ви информира относно правното основание за събиране и обработване на Вашите лични данни, както и относно начина, по който те се съхраняват и използват. Съгласно приложимото европейско законодателство "лични данни" са всяка информация, която може да ви идентифицира, пряко или непряко, като физическо лице.

Моля прочетете внимателно нашата Политика за поверителност, за да разберете какви лични данни можем да събираме, защо ги събираме, какво правим с тях и какви права имате за защита на Вашите лични данни.

Моля имайте предвид, че тази Политика за поверителност се прилага за Вашите лични данни, когато посещавате нашия уебсайт, създавате поръчки и/или ни изпращате информация чрез формата за контакт на уебсайта, както и чрез имейл или друг канал за комуникация.

1. Кои сме ние?

"Билиева Консулт" ЕООД, EИК:208187792 (наричано по-нататък "Дружеството") осъществява бизнес дейност, свързана с продажба на дигитални продукти и консултации за по-добро представяне при кандидатстване за работа, вкл. във връзка с изготвяне на CV, мотивационно писмо, презентации, портфолио или подготовка за интервю и други.

При осъществяване на своята дейност Дружеството събира, записва, съхранява, и обработва лични данни на физически лица, предвид което притежава качеството на Администратор на лични данни по смисъла на Общия регламент за защита на данните (GDPR).

2. На какви категории лица събираме и обработваме лични данни?

"Билиева Консулт" ЕООД събира и обработва личните Ви данни, ако Вие сте:

• потребител на сайта ни: https://www.borislavailieva.com
• служител на Дружеството, назначени по трудов или граждански договор
• кандидат за работа при нас
• клиент на Дружеството, т.е. лице, което закупува предлаганите от нас дигитални продукти, консултации и други услуги
• друго лице, което има сключен договор с Дружеството - доставчик, подизпълнители или друг контрагент

3. Защо е необходимо да събираме личните ви данни?

3.1 Ако Вие сте потребител на сайта ни, събираме и обработваме Вашите лични данни с цел провеждане на пълноценна кореспонденция и възможност за нас да отговорим на Ваше запитване или искане за информация, когато сте се свързали с нас чрез някой от начините, посочени на уебсайта ни, както и за статистически цели относно използването на нашия сайт, в който случай Вашите данни биват анонимизирани.

3.2 Ако Вие сте служител на Дружеството, "Билиева Консулт" ЕООД събира и обработва Вашите лични данни за следните цели:

• сключване и/или прекратяване на трудов/граждански договор
• изплащане на възнаграждения, бонуси
• оценяване на трудовото представяне и резултати, дисциплинарни наказания и производства
• участие в корпоративни програми за управление на човешките ресурси, провеждане на обучения
• изпълнение на законовите задължения на Дружеството, установени в трудовото, осигурителното и данъчното законодателство, вкл. за обобщаване и осигуряване на данните за нуждите на държавните институции (напр. НОИ, НАП и др.)
• водене на счетоводна отчетност относно възнаграждения, данъчни задължения и задължителни осигурителни вноски, администриране на допълнителните възнаграждения на служителите, обработка на искове за здравно осигуряване
• осъществяване на вътрешно-фирмена комуникация

3.3 Ако Вие сте кандидат за работа, Дружеството събира и обработва Вашите лични данни с цел оценка дали отговаряте на изискванията за заемане на длъжността и подбор на персонала на Дружеството.

3.4 Ако Вие сте клиент на Дружеството, събираме и обработваме Вашите данни за целите на сключване и изпълнение на договор с Вас, т.е. за да можем да Ви предоставим предлаганите от нас дигитални продукти и услуги.

3.5 Ако Вие сте друго лице, което има сключен договор с Дружеството, събираме и обработваме Вашите данни за целите на сключване и изпълнение на договор, както и с оглед изпълнение на законови задължения на Дружеството, произтичащи от данъчното и счетоводното законодателство.

3.6 Ако Вие не спадате към нито една от гореизброените категории физически лица, "Билиева Консулт" ЕООД събира и обработва Вашите лични данни само ако сте ни предоставили Вашето изрично съгласие за това. В този случай имате право да оттеглите съгласието си по всяко време.

За лица под 14 години, съгласието за събиране и обработване на личните им данни следва да се предостави от упражняващия родителски права родител или от настойника на субекта на данните.

4. Какви лични данни събираме и обработваме?

Дружеството може да събира и обработва следните Ваши лични данни:

4.1 На физически лица, потребители на сайта ни:

• данни за идентификация и контакт – име и фамилия, предоставените от Вас електронна поща, телефон, адрес и др.
• електронни идентификационни данни от Вашия компютър (като "бисквитки" или "IP адреси"). За повече информация, моля запознайте се с нашата Политика за бисквитки.
• други лични данни, които сте преценили да ни предоставите, когато сте направили запитване чрез формата ни за контакт или сте се свързали с нас по друг, посочен на уебсайта ни начин.

4.2 На служители на Дружеството:

• данни за идентификация и контакт - име, презиме и фамилия; ЕГН; адрес; телефон и/или имейл за контакт; снимка
• данни, свързани с образованието и квалификацията (вкл. но не само диплома за завършено образование, сертификати за владеене на езици)
• данни за валидността на свидетелство за управление на моторно превозно средство в случаите, в които на лицата е предоставен служебен автомобил
• професионален опит - предишна заетост, включително заемана позиция, продължителност, задължения
• информация, свързана с отпуските, съгласно трудовото законодателство – информация за деца до 18г., раждане на дете, семейно положение, родствени връзки, смърт на близък
• информация, свързана с упражняването на трудовата дейност – длъжност, месторабота, отдел, служебни данни за контакт, изменения на трудовия договор, служебни задължения, работно време, отпуски, нарушение на правилата за работа, наложени дисциплинарни наказания
• финансова информация - банкова сметка, информация за наложени запори, ако има такива, информация за банкови кредити, участие и/или притежаване на дялове или ценни книжа в дружества
• здравни данни - здравословно състояние, ТЕЛК решения, медицински свидетелства, болнични листове
• членство в професионални организации, застраховки

4.3 На кандидати за работа при нас:

• данни за идентификация и контакт – име, презиме и фамилия, телефон, имейл, снимка
• данни, които обикновено се съдържат в професионално резюме (CV), вкл. данни за образование, умения и компетентности (сертификати за владеене на езици), адрес и други; данни за предишен опит и работодатели
•  препоръки – при предоставено от кандидата съгласие

4.4 На клиенти на Дружеството:

• данни за идентификация и контакт - име, презиме и фамилия; адрес за кореспонденция/доставка; електронна поща
• с оглед спецификата на предлаганите от нас продукти и услуги - професионални резюмета (CV) на клиентите, съдържащи данни за образование, умения и компетентности, предишен опит и работодатели, квалификации, както и всякаква друга информация относно образование и професионален опит, която клиентите са счели за необходимо да бъде разгледана от Дружеството

4.5 На други лица, сключили договор с Дружеството (напр. доставчици, подизпълнители и др.):

• данни за идентификация и контакт - име, презиме и фамилия; ЕГН, постоянен адрес и/или адрес за кореспонденция; електронна поща
• В случай че договорите се сключват от пълномощник и е представено пълномощно, се събират следните данни за упълномощителя и упълномощеното лице: име, презиме, фамилия, ЕГН (дата на раждане), номер на лична карта, дата на издаване

5. За какъв срок съхраняваме личните ви данни?

Вашите лични данни се съхраняват от Дружеството само за времето, което е необходимо за изпълнение на целите, за които са събрани и обработвани, и винаги за срок, не по-дълъг от допустимия съгласно приложимото законодателство. След изтичане на законово допустимите сроковете за съхранение предприемаме всички необходими действия да унищожим по подходящ начин обработваните от нас лични данни.

6. Кой може да бъде получател на вашите лични данни?

Дружеството може да сподели личните Ви данни и с трети страни при следните условия:

• при възлагане на обработването за извършване на специфични дейности по документирано възлагане от страна на Дружеството на счетоводители, подизпълнители и други
• когато е необходимо Дружеството да сподели лични данни със свои доставчици на услуги, например доставчици на технически услуги по поддръжка и хостинг
• при получаване от Дружеството на искане от съдебен орган или друг упълномощен по закон орган на власт за предоставяне на такива лични данни в съответствие с действащото законодателство

7. При какви условия можем да предадем лични данни на трета държава или международна организация извън Европейското икономическо пространство?

С оглед осъществяваната към момента дейност, не се налага предаване на личните Ви данни в трета държава или организация извън Европейското икономическо пространство.

В случай, че възникне необходимост от предаване на лични данни към трета държава или международна организация извън територията на Европейското икономическо пространство, Дружеството ще осъществява такова предаване при спазване на приложимото законодателство и само към лица, които осигуряват същото ниво на защита както Регламент (ЕС) 2016/679.

8. Какви са вашите права относно личните ви данни?

В случай че „Билиева Консулт“ ЕООД обработва Ваши лични данни, Вие имате право да поискате от нас:

• Достъп до личните Ви данни, т.е. имате право да знаете какви Ваши лични данни се обработват от нас. Ние Ви предоставяме, при поискване, безплатно копие от обработваните лични данни, свързани с Вас. Когато подавате искане с електронни средства, ние ще Ви предоставим информацията в широко използвана електронна форма
• Коригиране – имате право да поискате коригиране на данните Ви, съхранявани от нас, ако установите, че същите са неточни или непълни
• Изтриване („право да бъдете забравени“) - имате възможност да поискате заличаване на личните Ви данни в следните случаи:
  • ако личните Ви данни вече не са необходими на Дружеството за целите, за които са събрани
  • ако обработването е било незаконосъобразно
  • ако съществува нормативно задължение за Дружеството да изтрие Вашите данни
  • ако сте възразили относно обработването на Вашите данни и Дружеството няма легитимни основания да продължи обработването, които да имат преимущество пред Вашите законни интереси
  
  

  Дружеството следва да изпълни вашето искане за заличаване, освен ако е налице някое от следните обстоятелства:

  • Дружеството има правно задължение да продължи да съхранява и обработва Вашите данни
  • Съхранението и обработването на Вашите данни е необходимо с оглед установяването, упражняването или защитата на правни претенции от страна на Дружеството


• Ограничаване на обработването на личните Ви данни. При необходимост от проверка на точността на данните, на основанието за обработването или на законосъобразността на обработването им, можете да поискате Дружеството да ограничи (спре) обработването на Вашите данни
• Преносимост на данните - имате възможност да поискате личните си данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат
• Възражение срещу обработването - по отношение на данните, които се обработват на основание „легитимен интерес“, имате право по всяко време и на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация, да направите възражение срещу обработването. В случай на постъпване на такова възражение Дружеството следва да прекрати обработването на личните Ви данни, освен ако не докажем, че съществуват убедителни легитимни основания за обработването, които имат предимство пред Вашите интереси, права и свободи или в случай че данните се обработват за установяването, упражняването или защитата на правни претенции от страна на Дружеството.
• Когато обработването се основава на съгласието Ви, имате право да оттеглите съгласието си по всяко време.
• В случай, че считате, че данните Ви се обработват незаконосъобразно от Дружеството, имате право да подадете жалба до компетентния надзорен орган, а именно

Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ №2
Адрес за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ №2
Телефон: 02 / 915 3 518
Интернет страница: www.cpdp.bg
Електронна поща: kzld@cpdp.bg

За да упражните правата си, може да се свържете с нас, както е посочено в раздел 11 по-долу „Контакт относно личните данни.“

9. Как защитаваме личните ви данни?

Дружеството полага всички усилия, за да защитава личните Ви данни от повреждане, загуба, разкриване, злоупотреба, проникване, промяна или унищожаване. За да защитим поверителността на данните, прилагаме физически, програмно-технически, организационни и административни гаранции. Ограничаваме достъпа до личните Ви данни само до лицата, на които им е необходима тази информация, за да Ви предоставят търсените продукти или услуги. Освен това, обучаваме служителите си относно поверителността.

10. Промени в нашата политика и практика относно поверителността

Дружеството може по всяко време да промени настоящата Политика за поверителност.

Ако Дружеството планира да коригира настоящата политика (напр. ако имаме намерение да използваме личните Ви данни за цели, различни от посочените в действащата към момента на събирането на данните политика, и при спазване на принципа за законосъобразност), ще бъде публикувано съобщение за извършените промените в Политиката за поверителност, като съответните изменения ще влязат в сила от датата на публикуването им.

Дружеството ще Ви уведомява за всякакви промени в политиката за поверителност чрез публикуването им на нашия уебсайт: https://www.borislavailieva.com

11. Контакт относно личните данни

За всякакви въпроси или коментари, свързани с тази Политика за поверителност или с упражняването на правата Ви относно защитата на Вашите лични данни (описани в раздел 8), моля свържете се с нас:

"Билиева Консулт" ЕООД, ЕИК: 208187792
Aдрес: гр. София, п.к. 1618, р-н Овча купел, бул. "Монтевидео" № 25
Ел. поща: info@borislavailieva.com
Управител: Борислава Цветомирова Илиева